Заседание оргкомитета провела заместитель главы города по социальным вопросам Наталья Бякова. Совещание объединило представителей правоохранительных органов, сферы образования, культуры, молодёжной политики, общественных организаций.
В результате пришли к выводу, что митинг в честь Дня памяти о россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества, надо проводить в городе 15 февраля у памятника воинам-интернационалистам. На митинг собираются позвать ветеранов, бойцов СВО и их близких, официальных лиц, кадет, членов молодежно-патриотических объединений, школьников и студентов. После митинга мероприятие решено перенести в ЦДК «Октябрь», где перед участниками мероприятия с лучшими концертными номерами выступят местные артисты.